Mit der Event-Checkliste arbeiten

Die Event-Checkliste ist das Herzstück dieser Seite. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie sie im Team optimal einsetzen.

Schritt 1: Anpassen

Gehen Sie die Checkliste im Planungsteam durch und streichen Sie Punkte, die für Ihr Fest nicht relevant sind. Ergänzen Sie fest-spezifische Aufgaben handschriftlich oder in der Aufgaben-Verteilung.

Schritt 2: Ausdrucken und verteilen

Drucken Sie die Checkliste aus. Die Druckansicht blendet Navigation und Bedienelemente automatisch aus. Hängen Sie ein Exemplar im Vereinsheim auf und geben Sie dem Kernteam je eines mit.

Schritt 3: Verantwortlichkeiten zuordnen

Weisen Sie jeder Phase eine verantwortliche Person zu. Tragen Sie die Namen direkt auf dem Ausdruck ein. Übertragen Sie größere Aufgaben zusätzlich in das Aufgaben-Verteilungs-Tool.

Schritt 4: Abhaken und nachhalten

Haken Sie Erledigtes konsequent ab, digital oder auf Papier. Offene Punkte besprechen Sie in kurzen, regelmäßigen Runden, etwa alle zwei Wochen, in der heißen Phase wöchentlich.

Schritt 5: Nach dem Fest auswerten

Gehen Sie die Checkliste nach dem Fest noch einmal durch: Was lief gut, was würden Sie anders machen? Notieren Sie die Erkenntnisse auf der Rückseite des Ausdrucks und heften Sie ihn zu den Festunterlagen. Nächstes Jahr starten Sie mit einem Erfahrungsvorsprung.